Courriers de prospection

De la matrice au suivi des retours.

Vector lit vos fichiers, prépare un courrier personnalisé par propriétaire, génère le PDF de campagne et enregistre ce qui revient. Votre équipe relit à chaque étape.

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1

Déposez votre fichier

Vous déposez ce que vous avez : Vector accepte les formats courants de la prospection immobilière.

  • Relevés de propriété et matrices cadastrales scannés (PDF)
  • Tableaux Excel
  • Listes de propriétaires

Exemple avec des données fictives.

2

Vector lit et contrôle

Lecture page par page, reconnaissance de texte sur les scans, contrôle de cohérence des lots et des titulaires.

  • Les lignes douteuses sont signalées, jamais devinées.
  • Une seconde lecture assistée par IA peut proposer une correction, mais elle ne remplace jamais la lecture de base.
  • Une adresse n'est jamais inventée : elle est proposée au relecteur.

Exemple avec des données fictives.

3

Le fichier est prêt

Un tableau Excel propre, relu par le négociateur avant toute fabrication de courrier.

  • Un propriétaire par ligne, avec son adresse d'envoi
  • Déjà contactés et personnes à ne plus contacter écartés
  • Relu par le négociateur

Exemple avec des données fictives.

4

Le courrier

Le modèle Word de l'agence est personnalisé pour chaque propriétaire par publipostage, puis rassemblé en un seul PDF de campagne prêt à imprimer.

  • Modèle de l'agence, vérifié avant génération
  • Un seul PDF par campagne
  • Aperçu courrier par courrier avant validation

Exemple avec des données fictives.

5

Les retours

Après l'envoi, vous saisissez tout ce qui revient, et Vector rassemble les résultats par campagne.

  • Plis retournés (NPAI), demandes de ne plus être contacté, décès
  • Appels entrants, rendez-vous d'estimation, mandats signés
  • Retours et résultats de chaque campagne

Exemple avec des données fictives.

Et après le courrier

Prolongez avec vos anciens clients.

Vector prépare aussi les relances de vos anciens acquéreurs et vendeurs, par WhatsApp et par e-mail, avec la même règle : votre équipe relit et décide.

Prolongez avec vos anciens clients →

Voyez les courriers sur votre propre fichier.

Nous revenons vers vous pour une démonstration sur vos propres données.

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